BASHCAT: 第一次投 IEEE 別慌：碩博生 0→1 投稿生存指南

涵蓋選刊、模板、Author Portal、EDAS、Cover Letter、費用、AI 政策、Response to Reviewer。給第一次投 IEEE 的碩博士生與專題生用，附完整 checklist。

IEEE 投稿流程概念圖

那一句「你這個可以投 IEEE」之後

實驗結果跑出來，圖也畫漂亮了，指導老師掃過你電腦螢幕兩秒，丟下一句「這個可以投 IEEE 喔，找個適合的 Transactions 投投看」，然後人就消失在走廊轉角。

你打開瀏覽器，搜尋「IEEE 投稿」，然後就被淹沒——Author Portal、ScholarOne、EDAS、PaperPlaza、PDF eXpress、ORCID、Crosscheck、APC、Hybrid OA、Gold OA、Repository License Fee……一堆名詞像是別人寫的維基百科。乾，這要從哪裡開始？

我自己第一次投也是這樣，靠學長姐零碎的便當對話拼湊流程。這篇就是我希望當年有人寫給我的那一份：從「研究做完了」到「Decision 信進信箱」之間，到底要按哪些按鈕、付哪些錢、踩哪些坑。整篇按時序走，最後附一張學生專用的 checklist，邊投邊勾。

文章基於 IEEE 官方 2025–2026 的最新政策（含 AI 揭露要求、Repository License Fee 新制、Author Portal 過渡）。引用都附在文末，怕被網路文章誤導的人可以自己再查一次。

Step 1：寫稿前先問自己三個問題

很多學生跳過這一步，等到稿子寫完才開始想要投哪、結果整篇格式重排。選刊應該在你還沒打開 LaTeX 之前就決定好。

問題一：這篇研究的「深度」和「廣度」匹配哪種出版品？

IEEE 旗下的東西長得不一樣，別搞混：

類型	性質	典型篇幅	適合誰
Transactions	原創完整研究、系統性	8–16 頁	主要結果 + 完整實驗的碩博生
Journals（如 IoT Journal、Sensors Journal）	原創研究，主題較聚焦	8–12 頁	同上
Letters（如 EDL、ESL）	短篇快速通報突破性結果	4–6 頁	有單一強亮點、想快速搶先發
Magazines（如 Computer、Spectrum）	教學/綜述/觀點	不定	通常邀稿、不建議首投
IEEE Access	多領域 Gold Open Access	無上限（建議 ≤20 頁）	想快速發、預算夠付 APC
Conference Proceedings（如 ICRA、APEC）	會議論文	4–6+n 頁	多數碩士生第一篇從這裡開始

給碩士生的真心話：如果這是你的第一篇，且老師沒堅持要 Transactions，先投領域內的 IEEE 旗艦會議（ICRA、ICASSP、APEC、ECCE、ISCAS、IECON）通常會比較順——審稿快、Format 比較寬鬆、被拒了也不痛、被接受還可以擴 30% 變期刊版本繼續投。

問題二：時程允許多久？

路徑	從投稿到知道結果
IEEE Access	4–6 週
IEEE Transactions（多數）	8–16 週
IEEE TMI、TPAMI 等熱門	3–6 個月
會議	6–10 週（看會議 deadline 排程）

如果你今年要畢業、要那篇 publication 拿學位，別賭 4 個月再來看結果。

問題三：經費誰出？

這個不問，後面會哭。下面費用章節會展開，先記住：走傳統訂閱投 Transactions 可以完全不花錢，但選了 Open Access 一篇就是新台幣兩三萬起跳。學校經費誰出、能不能報銷，現在就去問。

Step 2：用 Publication Recommender 30 分鐘選好刊

IEEE Publication Recommender 選刊工具

老師說「找個適合的 Transactions」，你不用一本一本翻——IEEE 官方有 Publication Recommender ，這是學生最被低估的工具之一。

用法

進網站，選「Both Periodicals and Conferences」
把你的論文標題或摘要貼進去，或直接上傳 PDF / DOCX / TEX
點 Get Recommendation
系統會根據關鍵字比對 200+ 期刊、2000+ 會議

回傳資訊包含：Impact Factor、CiteScore、Eigenfactor、Article Influence、平均審稿週期、是否 Open Access、APC 金額。可以匯出 Excel 慢慢看。

我的選刊 SOP

不要只看 IF。我自己的做法：

跑一次 Recommender，取前 10 個
過濾掉「平均審稿 >12 週」的（如果你急）
過濾掉「需要付 mandatory APC」的（如果你沒錢）
剩下的，每本去看 Information for Authors，讀「Scope」第一段——超過六成的 desk rejection 是因為 scope mismatch
排出 3 本：主投、備援、保底

備援不一定是「次一級」，而是性質互補。例如你主投 IEEE TIE，備援可以放 IEEE Access（快），保底放領域內的 IEEE Open Journal of XXX（OA 但較好過）。

Step 3：ORCID + 模板，別在這裡死

這兩件事十分鐘搞定，卻最多人卡在這裡延誤截稿。

ORCID 是強制的，現在就去辦

IEEE 自 2023–2024 年起陸續強制各期刊要求所有作者提供 ORCID ——目前主要 Transactions 與 Journal 幾乎都已採用。不是只有第一作者，是所有共同作者。投稿前去看一下目標期刊的「Information for Authors」確認當前要求。投稿前一週就把所有作者的 ORCID 收集好，貼進共用試算表。共同作者沒辦的話，他會在投稿後收到 IEEE 的 email 邀請去關聯，他不點下去你就無法繼續流程。

LaTeX 模板：用 IEEEtran 就對了

別自己排版。直接去 Overleaf 開官方範本，或用 CTAN 上的 IEEEtran.cls。三個 class option 記住：

\documentclass[journal]{IEEEtran}    % 投期刊（雙欄）
\documentclass[conference]{IEEEtran} % 投會議（雙欄）
\documentclass[onecolumn,...]{IEEEtran} % Proceedings of the IEEE

Reference 格式

IEEE 引用格式有自己的怪癖，記住兩條：

作者列表：6 位作者以內全部列出；第 7 位起改為「第一位作者 + et al.」
完整資訊：期刊文章一定要有 volume、issue、page number；缺一個審稿人就會抓

懶得手刻 .bib？用 Google Scholar 的 BibTeX 匯出，丟進 IEEEtran.bst（bibliography style），但一定要肉眼校對一次——Scholar 匯出常常吃字、漏 issue。

頁面規格別搞錯

規格	US Letter	A4
上邊距	0.75"	19mm
下邊距	1"	43mm
左右邊距	0.625"	13mm
最小行距	10pt	10pt

會議用 EDAS 投稿時，系統會自動量你的 PDF 邊距，差 1mm 都不過。

Step 4：Cover Letter，編輯的第一印象就在這裡

Cover Letter 撰寫示意

這份很多學生隨便寫，甚至直接空白。錯。Cover Letter 是給 Editor-in-Chief（EIC）和 Associate Editor（AE）看的，他們會在 30 秒內決定要不要送外審——這 30 秒就靠這頁紙。

必含五段

1. 標題 + 完整作者列表
2. 一段話的「問題、貢獻、結果」（電梯簡報）
3. 為什麼適合這本期刊（Scope 對應）
4. 揭露：是否有 conference 版本、是否同時投稿其他刊（必須是 No）
5. 建議 reviewer 名單（依期刊要求）

給碩博生的具體寫法

第二段最重要，三句話結構：

「本研究探討 X 問題（為什麼重要）。我們提出 Y 方法（新穎性）。實驗顯示比 SOTA 改善 Z%（量化貢獻）。」

別寫成研究計畫書。Editor 沒時間看你引言。

如果你的研究擴自會議論文，這裡一定要老實寫：

「This work is a substantially extended version of our conference paper [ref], with the following major additions: (1) a new theoretical analysis in Section III, (2) ~40% additional experimental validation across 5 new datasets, (3) extended discussion of failure cases in Section V.」

IEEE TMI 官方明說：如果擴自會議卻沒揭露、又用了別的期刊模板，直接 desk reject 不外審。這條規則之嚴格，連 cover letter 缺失都不外審。學長講過這個雷，老實揭露比較不會出事。

Step 5：兩條投稿路徑——期刊 vs 會議

IEEE 期刊與會議投稿系統對照

路徑 A：期刊（IEEE Author Portal 或 ScholarOne）

新一代的系統叫 IEEE Author Portal（目前轉址至 IEEE ResearchExchange ，需 IEEE 帳號登入），正在逐步取代舊的 ScholarOne。但很多期刊還在用 ScholarOne，所以你會看到兩種介面。一般情況下，每本期刊的「Submit Manuscript」按鈕會把你帶到它實際用的那個系統，不用自己記網址。

關鍵差別：Author Portal 的帳號不是 ScholarOne 帳號，是用你的 IEEE Account 登入（如果你是學生會員，就用會員帳密）。第一次來的人這裡會卡。

期刊投稿步驟：

登入後選「Start New Submission」
選 Manuscript Type（Regular Paper、Letter、Survey、Special Issue）
上傳單一 PDF（內含 text + figure + table + reference 全部）
填 metadata：標題、摘要、Keywords（從 IEEE Taxonomy 下拉選，不能自己亂打）
填所有共同作者資料（名字、Email、Affiliation、ORCID）——必須與 PDF 完全一致
上傳 Cover Letter
填 Suggested / Excluded Reviewers（部分期刊要求）
聲明：原創性、無一稿多投、Conflict of Interest、Funding
AI 揭露（後面章節說）
送出 → 自動確認信進信箱

路徑 B：會議（EDAS / PaperPlaza / CMT / OpenReview）

會議系統超過五種：

系統	哪些會議用
EDAS	最多（IEEE Comm、Signal Processing、Industrial Electronics 等大量會議）
PaperPlaza	機器人/控制類（ICRA、IROS、ACC、CDC）
CMT	部分 Computer Vision、ML 會議
OpenReview	BHI、部分 AI 會議（多為雙盲）
PCS	IEEE VIS、VR

會議流程比期刊單純：

註冊系統帳號 → 找會議 → Register Paper（填標題、摘要、作者、Topic）
上傳初稿 PDF（首次提交不用 PDF eXpress）
等審稿
接受後做 Camera-Ready：改完 reviewer comment → 用 IEEE PDF eXpress 轉檔 / 檢查（要 Conference ID，會議網站會公告）→ 通過後在投稿系統點 Approve Paper → 簽 IEEE eCopyright Form
至少一位作者註冊參加會議（不註冊會直接從 IEEE Xplore 撤掉，你的論文等於沒發）

PDF eXpress 容易踩的雷

PDF eXpress 通過後絕對不要再改 PDF——加頁碼、浮水印、水印通通會破壞 Xplore 相容性。要加版頭、頁碼這些東西，要在生成 PDF 前就加進 LaTeX 裡。

Step 6：等審稿 ≠ 等死——時程與 Decision 種類

按下送出之後，狀態列從「Awaiting Editor Assignment」一路走到「Decision Pending」。心臟比較大顆的人，每天刷十次系統狀態。

內部流程

Submission
  ↓
Initial Check（EIC 篩格式、scope、相似度）—— 通常 1–2 週
  ↓
Assigned to AE
  ↓
AE 指派 2–4 位 Reviewer
  ↓
Review 完成（典型 3–6 週）
  ↓
AE 整合 → 推薦
  ↓
EIC 最終 Decision

四種 Decision

決定	意義	你該幹嘛
Accept	直接接受（首輪幾乎不可能）	開香檳
Minor Revision	接近接受、小修	兩週內回覆，幾乎一定上
Major Revision	仍有希望、要大改	認真改、寫扎實的 Response Letter
Reject and Resubmit	同主題可再投但視為新案	認真重做
Reject	不接受	改投別家

碩博生最常見的就是 Major Revision。別把 Major 當死刑——它的意義是「Reviewer 覺得有救」。

超過時程沒消息怎麼辦

各家門檻不同，以目標期刊的 Information for Authors 公告為準。給個參考數量級：IEEE Transactions on Power Delivery 公布的流程時程顯示，首次投稿（R0）整個審稿流程約 14–18 週，超過這個範圍就是不正常。多數 Transactions 也落在這個量級。

如果你的稿件整段沒人動超過 4 個月，可以禮貌寫信給 EIC：簡短、客氣、附 Manuscript ID 與當前狀態截圖。不要每週寫一封——編輯也是人，會煩。

Step 7：費用真相——哪些一定要付、哪些可以不付

IEEE 費用結構說明

學生最常被誤導的就是費用。實情是：走傳統訂閱投 Transactions 可以完全不花錢。

三種付費場景

1. APC（Article Processing Charge）—— 只有選 Open Access 才有

出版類型	APC（USD，2026 參考價）
IEEE Access（強制 Gold OA）	$2,160
Hybrid Transactions / Journal（你選擇 OA）	$2,800
IEEE Computer Magazine（如 Computer）	$2,995

數字以 IEEE 2026 APC 官方費率表 PDF 為準。期刊間費率有差異，每年也會調，投稿前再去核對一次。

折扣：

IEEE Member：5%
IEEE Member + Society Member：20%
學生 Member：不適用折扣（夭壽，學生反而最沒折）
低收入國家（World Bank 分類）：可申請大幅減免

2. Page Charges —— 訂閱制期刊才有

類型	金額
Voluntary（多數 Transactions）	$110 / page，可以不付，期刊不會拒
Mandatory Overlength	$175–$265 / page，超過頁數 allowance 就要付

範例（IEEE Sensors Journal）：8 頁以內免費；第 9、10 頁要付 overlength。所以寫稿時就把篇幅算進來，別讓自己被多出來的兩頁扒一張小朋友。

3. Repository License Fee（2025 新制，$1,275）

如果你被 funder 或學校強制要在開放 repo 放 CC BY 版本，但你不想付 OA APC，可以用這個。通常用不到，先記得有這條路就好。

學生實戰建議

第一篇投稿：選 hybrid 期刊 + Traditional submission（不選 OA）+ 嚴控頁數 = 0 元發表
想快：IEEE Access $2,160，找老師問經費
被審稿人逼到要加 5 頁實驗：跟老師討論 overlength 預算，或砍補充材料移到 supplementary

Step 8：AI 政策——揭露不是丟臉，瞞下去才會出事

IEEE AI 揭露政策

2024 年起 IEEE 明文要求：用 AI 生成的內容必須揭露。

什麼一定要揭露

AI 生成的文字段落
AI 生成的程式碼
AI 生成的圖片、圖表

揭露要放在 Acknowledgments 區段，內容包含：

用了哪個 AI 系統（ChatGPT-4、Claude、Gemini 等）
哪些段落是 AI 生成
使用程度的簡短描述

什麼可以不揭露

只用 AI 做英文 grammar / 語言編輯，例如修文法、潤飾用詞

但官方仍建議揭露。提示：用 AI 編輯時排除 reference 區段，不然會被改壞。

範例揭露文字

The authors used ChatGPT-4 (OpenAI, 2024) for refining Section III B
language clarity. All technical content and analysis are the authors'
original work. AI-generated text has been reviewed and edited by the
authors who take full responsibility for the content.

對審稿人的限制

如果你之後當 reviewer，禁止把待審稿件丟上公共 AI（ChatGPT 網頁版、Claude 等）——機密性違規，可能被取消審稿資格。本地端 LLM 雖然沒明文禁止，但仍受保密義務約束，最安全的做法是不用 AI 寫 review。

Step 9：Response to Reviewer——拿到 Major Revision 怎麼活

收到 Major Revision 那一刻，先深呼吸三次。然後做兩件事：

把所有 Reviewer comments 印出來（紙本看比較不會漏）
設兩週緩衝（不是 deadline 前一天才動）

Response Letter 結構

官方建議的結構，工程系所通用：

================================
Reply to the comments on manuscript "[title]" (Manuscript ID: XXX)

Dear Editor,

We thank the Editor and all Reviewers for the constructive comments.
We have carefully revised the manuscript accordingly. Major changes:
- [bullet 1]
- [bullet 2]
- [bullet 3]
Please find our point-by-point responses below. Changes in the
revised manuscript are highlighted in blue.

================================
Reviewer #1
--------------------------------
Comment 1.1: [複製 reviewer 原文]

Response: 感謝 reviewer 指出 X。我們已在修訂版的 Section 3.2
(Page 5, Lines 120-135) 補充 Y 實驗，結果顯示 ... [接證據]。

Comment 1.2: ...

三條鐵則

逐條回應，每條 reviewer comment 都要有 response，一個都不能漏
明確指出修訂位置：「在第 X 頁第 Y 行」，讓 reviewer 不用自己找
不同意 reviewer 時要禮貌反駁：給數據、給文獻，不要鬧情緒——「We respectfully disagree because [evidence].」

不要寫成「We have addressed this comment.」這種空話，reviewer 看到火會更大。

學生最常踩的 8 個坑

按踩坑頻率排序：

Scope mismatch（最大殺手）—— 沒讀期刊的 Scope 第一段就投。用 Publication Recommender 跑 + 親眼確認 Scope。
Similarity > 20%（Crosscheck 觸發）—— 自己 Related Work 抄太多。投稿前用 iThenticate 或學校提供的 Turnitin 自查。
Cover Letter 沒揭露 conference 版本 —— TMI、TPAMI 這種等級的會直接 desk reject。老實揭露 + 列出新增內容。
AI 未揭露 —— 2024 後新規，被抓到視同學術不誠信。
共同作者 ORCID 沒備齊 —— 投稿後共同作者不點 email，狀態卡住。投稿前一週就收集好。
格式不符 / 邊距錯誤 —— EDAS 會擋。最終 PDF 用 PDF eXpress 預先檢查。
References 缺 issue / page —— 從 Scholar 匯 .bib 不校對。逐條對 IEEE Reference Guide。
Deadline 前一天投 —— 系統當機你哭。早 48 小時提交，預留意外時間。

投稿前 Checklist（請列印貼在電腦螢幕旁）

寫稿前

☐ 用 Publication Recommender 跑出 3 個候選刊
☐ 讀目標期刊 Information for Authors 全文
☐ 確認頁數 allowance、overlength 費用
☐ 確認 APC / Page Charge 經費誰出
☐ 老師同意主投目標

寫稿中

☐ 用 IEEEtran 模板（正確 class option）
☐ References 完整（含 volume、issue、page）
☐ 圖片解析度 ≥ 300 dpi、文字字型 embed
☐ 控制頁數在 allowance 內

投稿前

☐ 所有作者 ORCID 收集完成
☐ Cover Letter 完成（含貢獻、prior version 揭露、AI 揭露）
☐ iThenticate / Turnitin 自查 similarity < 15%
☐ PDF eXpress 預先測試（會議）
☐ Conflict of Interest 與 Funding 聲明準備好
☐ Suggested Reviewer 列表（若期刊要求）

投稿後

☐ 自動確認信收到並存檔
☐ 共同作者收到 ORCID 邀請後點下去
☐ 行事曆設提醒：4 週後查狀態
☐ 若要放 arXiv 預印本，加 IEEE Copyright Notice 在首頁

結語：投稿是訓練，被拒是常態

我看過太多碩士生收到第一封 Reject 信就崩潰、整個禮拜寫不出東西。接受率 15–30% 是常態——意思是十個人投，七個會被拒，其中包含很多很厲害的工作。

被拒不代表研究爛，可能只是：scope 不合、reviewer 不對盤、那期主題太集中。那種感覺很差，但你拿到的是免費的同儕審查——別人花好幾個小時讀完你的稿、寫下具體哪裡不夠，這在學界外面是花錢都買不到的。深呼吸、消化兩天、改一改投下一家。第一次投上的機率本來就低，撐過頭兩三次就會抓到節奏。

第一篇拿到 Acceptance 信的瞬間真的會手抖。在那之前，這份指南會陪你走完流程。把 checklist 印出來，一條一條勾，比熬夜重寫第八版有用得多。

祝你的 Manuscript ID 後面那個狀態列，早點走到 Accept。

延伸閱讀

本文撰寫過程使用 Claude（Anthropic, 2026）協助結構梳理與英文範例段落校稿，所有技術細節、政策內容、流程描述均由作者根據 IEEE 官方文件與多重來源交叉驗證後完成。

第一次投 IEEE 別慌：碩博生 0→1 投稿生存指南